A. De examensecretaris kopieert, in aanwezigheid van minimaal één medewerker, het benodigde spraaksynthesebestand naar een usb-stick of andere cd.
B. De examensecretaris en de medewerker doen de gegevensdrager met gekopieerde spraaksynthesebestanden in een enveloppe of andere verpakking. Op de enveloppe wordt het aantal exemplaren, het vak, het schooltype en het tijdvak vermeld. De enveloppe wordt vervolgens door de examensecretaris verzegeld en voorzien van diens handtekening.
C. De examensecretaris en de medewerker verzekeren zich ervan dat de enveloppe op een veilige plaats (in de kluis) wordt bewaard zolang de gegevensdragers geheime examendocumenten bevatten.
D. De examensecretaris en de medewerker verzekeren zich ervan dat de gekopieerde bestanden niet in de computer/kopieermachine achterblijven en wissen de bestanden uit het geheugen als die daar zijn achtergebleven.