Definitie
De cijferlijst is de lijst die na het eindexamen wordt uitgereikt en daarop staan, voor zover van toepassing, onder meer:
- De cijfers voor het schoolexamen.
- De cijfers voor het centraal examen.
- De eindcijfers, het vak of de vakken en het onderwerp of de titel van het profielwerkstuk vwo/havo, het thema van het profielwerkstuk vmbo theoretische en gemengde leerweg.
- Het cijfer voor (vwo/havo) en/of de beoordeling (vmbo) van het profielwerkstuk.
- Het combinatiecijfer.
- De beoordeling van de kunstvakken inclusief ckv en lichamelijke opvoeding uit het gemeenschappelijk deel van een leerweg in het vmbo.
- De beoordeling van lichamelijke opvoeding in vwo en havo.
- De beoordeling van de maatschappelijke stage, indien deze onderdeel is van het eindexamen en is beoordeeld met voldoende of goed. Geldt niet voor het vavo.
- De uitslag van het eindexamen, namelijk: geslaagd of afgewezen.
Zie artikel 2.58 lid 1 WVO 2020 en 3.40 tot en met 3.43 Uitvoeringsbesluit WVO 2020 en bijlage 1 van de Regeling modellen diploma’s VO.)
Als een kandidaat in meer dan het voorgeschreven aantal vakken examen heeft afgelegd, maar met het meetellen ervan niet kan slagen, worden de eindcijfers van de vakken die niet bij de bepaling van de uitslag betrokken zijn op de cijferlijst vermeld, tenzij de kandidaat expliciet heeft aangegeven dit niet te willen (zie artikel 3.33 lid 3 en 3.40 lid 2 Uitvoeringsbesluit WVO 2020).
Leerlingen die examen doen in een extra vak bij het staatsexamen in het laatste leerjaar of aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo), kunnen dit vak laten betrekken bij het vaststellen van de uitslag, zodat dit ook op de cijferlijst wordt vermeld (zie artikel 3.33 lid 4 en 3.40 lid 4 Uitvoeringsbesluit WVO 2020). Het gaat hier uitsluitend om vakken die 'extra' worden gevolgd, bovenop de verplichte vakken die tezamen een eindexamen vormen en in hetzelfde jaar zijn afgesloten als waarin de vo-school de uitslag vaststelt.
Artikel 3.40 Uitvoeringsbesluit WVO 2020 is ook van toepassing op vavo-kandidaten die een volledig eindexamen hebben afgelegd. Met dien verstande dat de examencommissie vavo ondertekent. Zie artikel 3.60, lid 1, onderdeel d, Uitvoeringsbesluit WVO 2020. Artikel 3.71 regelt hoe de vermelding van de vakken plaatsvindt waarvoor de examenkandidaat is vrijgesteld op grond van artikel 3.64 of 4.5 (onverminderd artikel 3.42 en 3.43) Uitvoeringsbesluit WVO 2020.
Artikel 3.72 schrijft voor wat er op een (deel)cijferlijst wordt vermeld indien de examenkandidaat deeleindexamen heeft afgelegd. Daarvoor zijn wél aparte modellen vastgesteld in de Regeling modellen diploma’s VO.
Voor het staatsexamen is de uitreiking geregeld in artikel 2.80 lid 1 WVO. De artikelen 4.25 tot en met 4.28 Uitvoeringsbesluit WVO 2020 gaan over de (deel)cijferlijsten van het staatsexamen. De modellen die daarvoor worden gehanteerd zijn opgenomen in de Regeling modellen dipoma’s VO.
Bijlage bij de cijferlijsten in verband met het schoolexamen rekenen
De eindexamens omvatten voor leerlingen die geen eindexamen in het vak wiskunde afleggen een schoolexamen rekenen. Het cijfer voor het schoolexamen rekenen weegt niet mee in de uitslagbepaling voor het eindexamen vmbo en havo. Het cijfer voor het schoolexamen rekenen wordt vermeld op een bijlage bij de cijferlijst.
Indien de kandidaat wel eindexamen heeft afgelegd in het vak wiskunde, maar dit vak niet bij de uitslagbepaling betrekt en bezwaar maakt tegen vermelding van het resultaat op de cijferlijst, dan wordt het resultaat voor wiskunde eveneens op de bijlage vermeld: artikel 10.3 Uitvoeringsbesluit WVO 2020.
Modellen
De Minister stelt modellen vast (zie artikel 2.58 lid 5 WVO 2020) via de Regeling modellen diploma’s VO.
Voorlopige cijferlijst
Vervroegd examen
Aan leerlingen die in het voorexamenjaar of het jaar daaraan voorafgaand al een vak met een centraal examen of een vak met alleen een schoolexamen afsluiten (zie artikel 3.12, 3.36, 3.39 en 3.49 Uitvoeringsbesluit WVO 2020) en tussentijds vertrekken, wordt een voorlopige cijferlijst uitgereikt, voor zover de cijfers niet op grond van artikel 3.36, tweede lid, Uitvoeringsbesluit WVO 2020, zijn vervallen.
Gespreid examen
De voorlopige cijferlijst kan ook gebruikt worden voor leerlingen die na het eerste jaar gespreid examen op grond van artikel 3.56 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020, het examen willen voltooien aan een andere school of aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
Vso-kandidaten
VSO-leerlingen kunnen via symbiose als extraneus deeleindexamen afleggen aan een vmbo-school in (alleen) een of meer profielvakken of beroepsgerichte keuzevakken. Dus niet in algemene vakken! Zie artikel 3.52 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020. Ook deze kandidaten ontvangen een voorlopige cijferlijst. Deze cijferlijst wordt bedoeld in artikel 3.41 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020. Dit artikel schrijft voor wat op de cijferlijst komt te staan. Scholen moeten voor deze voorlopige cijferlijst het model 4c (voorlopige cijferlijst) gebruiken.
De resultaten op de voorlopige cijferlijst kunnen worden betrokken bij de vaststelling van de uitslag van het betreffende eindexamen en overgenomen op de cijferlijst die op grond van de definitieve uitslag wordt uitgereikt. Ook als de examenkandidaat via staatsexamens of het vavo een diploma voortgezet onderwijs wenst te behalen kunnen eerder behaalde resultaten waar toepasbaar, gedurende 10 jaar, bij de uitslag worden betrokken. De voorlopige cijferlijst komt dan te vervallen, zodra de definitieve uitslag is vastgesteld.
Artikel 3.49, lid 2, Uitvoeringsbesluit WVO 2020 schrijft voor wat wordt vermeld op de voorlopige cijferlijst. Ook de aantekening of gebruik is gemaakt van het recht van herkansing.
Zie ook de Regeling modellen diploma’s VO waarin ook het model voor de voorlopige cijferlijst is vastgesteld.
Opmerking
Deze voorlopige cijferlijst moet niet verward worden met het cijferoverzicht dat leerlingen ontvangen op de dag dat de uitslag bekend wordt en dat basis is voor de beslissing om al dan niet een vak te herkansen. Dit voorlopige cijferoverzicht heeft geen juridische status en kan niet worden ingezet voor het verkrijgen van vrijstellingen.
De ontvangende school moet de behaalde resultaten - die ook in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) moeten worden aangeleverd en zo aan de Inspectie van het Onderwijs gemeld zijn – overnemen.
Schooleigen programma
Op de cijferlijst kan een schooleigen programma of vak worden opgenomen. Dat kan alleen als er toestemming is van de minister en dit schooleigen programma als vak met een individuele licentie erkend is (zie artikel 3.1 lid 1 onderdeel c, artikel 3.2 lid 1 onderdeel c en artikel 3.3 lid 1 onderdeel c van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020). Dit vak telt dan ook mee in de uitslagbepaling. Andere schooleigen programma's mogen niet vermeld worden, behalve het vak godsdienst of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs bij havo/vwo aan een school voor bijzonder onderwijs, dat kan worden toegevoegd aan het combinatiecijfer. Het gaat hier om één vak, maar de school kiest welke van beide benamingen wordt gehanteerd: godsdienst óf levensbeschouwelijk vormingsonderwijs. Niet te verwarren met het ‘grote’ vak godsdienst: een schooleigen vak dat de school alleen met toestemming van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap als examenvak kan aanbieden (zie artikel 3.34 lid 2 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020).
Extra vak
Artikel 3.33 lid 3 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 bepaalt dat één of meer eindcijfers van de extra vakken niet bij de bepaling van de definitieve uitslag worden betrokken als dat nodig is om de kandidaat te laten slagen. De overgebleven vakken moeten wel een eindexamen vormen. Het vak dat niet betrokken wordt bij de uitslag wordt wel vermeld op de cijferlijst, tenzij de kandidaat expliciet heeft aangegeven dit niet te willen (artikel 3.40 lid 2 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020).
Wanneer krijgt een kandidaat een cijferlijst?
Elke kandidaat krijgt een cijferlijst, zowel de kandidaat die geslaagd is als de kandidaat die is afgewezen voor een eindexamen (zie artikel 2.58 lid 1 Wet voortgezet onderwijs 2020 en artikel 3.40 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020). Als een kandidaat op een dagschool niet een volledig pakket heeft afgelegd, kan geen cijferlijst worden uitgereikt. Aan een dagschool kan immers geen deeleindexamen worden afgelegd, behoudens de uitzondering voor alleen vso-leerlingen die via symbiose als extraneus een of meer profielvakken of beroepsgerichte keuzevakken afleggen aan een vmbo-school.
Kandidaten die een deeleindexamen of deelstaatsexamen hebben afgelegd op respectievelijk vavo of bij het staatsexamen ontvangen eveneens een cijferlijst (zie artikel 2.80 WVO 2020 in samenhang met artikel 4.26 Uitvoeringsbesluit WVO 2020 voor het staatsexamen). (Zie artikel 3.72 Uitvoeringsbesluit WVO 2020 voor het vavo.)
Wie reikt de cijferlijst uit?
De directeur van de school of instelling waar het eindexamen of het deeleindexamen is afgelegd, reikt de cijferlijst uit (zie artikel 2.58 WVO 2020). Ook aan een kandidaat die een vak centraal examen aflegt (in het derde tijdvak) ten overstaan van de commissie staatsexamens van het College voor Toetsen en Examens (CvTE). Het CvTE stelt het cijfer vast en geeft dit door aan de school, die vervolgens de uitslag van het eindexamen vaststelt.
Voor het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) dient voor de rector of directeur te worden gelezen ‘de examencommissie vavo’. Dit volgt uit artikel 7.4.11 Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) en artikel 3.60, lid 1, onderdeel d, Uitvoeringsbesluit WVO 2020. Zie voor de deelcijferlijst vavo artikel 3.72 Uitvoeringsbesluit WVO 2020.
Op grond van artikel 2.80 lid 1 WVO 2020 reikt het College voor toetsen en examens (CvTE) een cijferlijst uit.
Geldigheid
Volledig vavo-eindexamen of staatsexamen met eerder behaalde resultaten op grond van cijferlijsten
In artikel 3.63 lid 3 respectievelijk artikel 4.19 lid 5 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 is bepaald dat cijferlijsten die gebruikt worden om een diploma aan een instelling voor vavo of staatsexamendiploma te verkrijgen, alleen geldig zijn indien nog geen tien jaren zijn verstreken na het jaar waarin ze zijn vastgesteld.
Wat bij verlies?
Het kan gebeuren dat een geslaagde zijn cijferlijst kwijtraakt, dat de cijferlijst en/of het diploma wordt gestolen, of beschadigd is geraakt. Iemand kan ook van naam of geslacht zijn veranderd. De scholen, vavo-instellingen en de staatsexamencommissie hebben niet de bevoegdheid duplicaten van cijferlijsten en diploma's te verstrekken (zie artikel 3.51 en 4.33 Uitvoeringsbesluit WVO 2020) of van naam of geslacht te veranderen. De dagscholen en vavo-instellingen zijn wel verplicht om alle examenresultaten door te geven aan DUO in ROD. Daar worden de resultaten gearchiveerd. De kandidaat kan bij DUO vragen om een 'verklaring afgelegd examen' (VAE). Dit geldt ook voor kandidaten/leerlingen die examen hebben afgelegd, maar niet geslaagd zijn.
Voor kandidaten die van geslacht of naam veranderen bestaat de mogelijkheid om gratis een nieuw document ter vervanging van het diploma (Vervangend opleidingsdocument (VOD)) en de cijferlijst aan te vragen bij DUO.
De examenresultaten worden opgenomen in het Diplomaregister van DUO. Het Diplomaregister is een online register van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). De resultaten van het voortgezet onderwijs zijn daarin opgenomen vanaf 2006. Een uittreksel uit het Diplomaregister kan gratis worden gedownload. Iedereen kan inloggen met een DigiD. Dit document is alleen in digitale vorm geldig. Een uitgeprint exemplaar is niet geldig.
Kijk ook bij Zoekgeraakte diploma's, certificaten of cijferlijsten