Definitie
Het certificaat is in feite een soort diploma, maar dan voor een of meer vakken die samen niet voldoende zijn om een diploma te verwerven. Het vermeldt het vak of de vakken waarvoor de kandidaat een eindcijfer van 6 of meer heeft behaald (zie artikel 2.58 WVO 2020). Op het certificaat zelf staan overigens geen cijfers. De cijfers voor die vakken zijn te vinden op de bijbehorende cijferlijst. Dagscholen voor havo en vwo reiken geen certificaten uit; de cijferlijst heeft deze functie overgenomen. Er is één situatie waarin dagscholen voor vmbo wel een certificaat kunnen uitreiken, namelijk wanneer een gezakte leerling hun school verlaat. Dit is geregeld in het artikel 3.50 Uitvoeringsbesluit WVO 2020. Dit certificaat heeft overigens geen juridische waarde, aangezien eventuele vrijstellingen op een vavo of bij het staatsexamen slechts gegeven kunnen worden op grond van een cijferlijst.
De certificaten van een vavo-instelling en van het staatsexamen zijn gelijkwaardig.
Modellen
De Minister stelt modellen vast via de regeling modellen diploma's VO (zie artikel 2.58 lid 5 WVO 2020).
Wanneer krijgt een kandidaat een certificaat?
- Als een vavo-kandidaat voor een of meer vakken deeleindexamen heeft afgelegd en geen diploma heeft behaald, krijgt hij een certificaat voor de vakken waarvoor hij het eindcijfer 6 of meer heeft behaald. Ook de kandidaat die is afgewezen voor het eindexamen (en die dus geen diploma ontvangt) krijgt een certificaat (zie artikel 2.58 WVO 2020), waarop de vakken staan vermeld, waarvoor hij wel een voldoende heeft behaald;
- Als een kandidaat deelstaatsexamen heeft gedaan of niet is geslaagd voor het staatsexamen (zie artikel 2.80 WVO 2020);
- Als een vmbo-kandidaat definitief is afgewezen voor het eindexamen en de school verlaat en die voor een of meer vakken van dat eindexamen een eindcijfer 6 of meer heeft behaald;
- Een dagschoolkandidaat aan vwo of havo krijgt nooit een certificaat, wel een cijferlijst die hij kan verzilveren.
Wie reikt het uit?
De directeur van de school of instelling waar het eindexamen of het deeleindexamen is afgelegd, reikt het certificaat uit (zie artikel 2.58 WVO 2020). Een dagschool voor havo/vwo kan geen certificaat afgeven.
Wat bij verlies?
Het kan gebeuren dat een kandidaat zijn certificaat kwijt raakt, het gestolen wordt, of ongeldig is geworden of door omstandigheden niet meer de beschikking heeft over het certificaat. Scholen voor voortgezet onderwijs, vavo-instellingen en de staatsexamencommissie hebben niet de bevoegdheid om duplicaten of nieuwe versies van diploma's, certificaten en/of cijferlijsten te verstrekken (zie artikel 3.51 Uitvoeringsbesluit WVO 2020). Ze zijn echter wel verplicht om alle examenresultaten door te geven aan ROD (voorheen BRON). Deze archiveert die resultaten. Veel van deze resultaten zijn opgenomen in het Diplomaregister/Mijn Diploma's. Het diplomaregister is een online register dat door het ministerie van OCW beschikbaar wordt gesteld om fraude te bestrijden en als waarborg bij verlies of diefstal van het behaalde diploma of certificaat.
De kandidaat kan bij de Helpdesk Diplomaregister/Mijn Diploma's van DUO vragen om een 'verklaring afgelegd examen' (VAE) of zelf een uittreksel uit het Diplomaregister downloaden, indien de gegevens daarin aanwezig zijn. Voor personen waarbij de persoonsgegevens (naam en/of geslacht) zijn veranderd, is het mogelijk een vervangend opleidingsdocument (VOD) aan te vragen. Dit gebeurt eveneens bij de Helpdesk Diplomaregister/Mijn Diploma's van de Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Examendiensten.
Verzilvering
Certificaten kunnen niet worden verzilverd, ofwel niet worden ingezet bij het behalen van een diploma. Cijferlijsten hebben die functie van certificaten overgenomen. Zie voor meer informatie 'cijferlijsten'.